Wer sich im digitalen Alltag eine neue E-Mail-Adresse zulegen möchte, steht vor einer überraschenden Wahl: Soll es der globale Gigant oder der lokale Datenschutz-Champion sein? Dieser Leitfaden zeigt nicht nur, wie Sie bei Gmail, GMX, Outlook & Co. ein Konto einrichten, sondern vergleicht auch die entscheidenden Unterschiede.

Gmail-Nutzer weltweit: 1,8 Milliarden (2024) ·
GMX-Nutzer in Deutschland: über 30 Millionen ·
Outlook-Aktivnutzer weltweit: 400 Millionen ·
Web.de-Nutzer in Deutschland: rund 15 Millionen

Kurzüberblick

1Bestätigte Fakten
2Was unklar ist
  • Welcher Anbieter den besten Datenschutz bietet, hängt von individuellen Bedürfnissen ab.
  • Die zukünftige Speichergröße bei kostenlosen Konten kann sich ändern.
  • Ob eine E-Mail-Adresse ohne Telefonnummer erstellt werden kann, variiert zeitweise.
3Zeitleisten-Signal
  • Gmail startete 2004, GMX 1997, Outlook (als Hotmail) 1996, web.de 1995.
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung bei Speicher und Sicherheitsfunktionen.
4Wie es weitergeht
  • Zunehmende Integration von KI-Funktionen in E-Mail-Dienste.
  • Wachsender Fokus auf Datenschutz und DSGVO-Konformität bei deutschen Anbietern.
Kurze Übersicht über vier große E-Mail-Anbieter
Anbieter Details
Gmail Start: 2004, 15 GB kostenlos, Labels, Chat-Integration
GMX Start: 1997, 1 GB kostenlos, Adressbuch, Freemail mit Werbung
Outlook Start: 2012 (Hotmail 1996), 15 GB, Kalender, Office-Integration
web.de Start: 1995, 1 GB kostenlos, Cloudspeicher, E-Mail-Weiterleitung

Die Tabelle zeigt: Gmail und Outlook liefern das meiste Speichervolumen, während GMX und web.de bei der Größe deutlich zurückliegen.

Wie erstelle ich eine zweite neue E-Mail-Adresse?

Die gute Nachricht: Jeder große Anbieter erlaubt die Erstellung mehrerer Adressen – ob für Arbeit, Privates oder eine Wegwerf-Adresse. Der Prozess ist meist in wenigen Minuten erledigt. Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt die Unterschiede zwischen den beliebtesten Diensten.

Schritt für Schritt: Neue E-Mail-Adresse bei Gmail erstellen

  • Besuchen Sie die Gmail-Startseite (IONOS Digital Guide) und klicken Sie auf “Konto erstellen”.
  • Geben Sie Vor- und Nachnamen sowie einen gewünschten Benutzernamen ein.
  • Laut PC-WELT IT-Fachmagazin benötigt Gmail eine Telefonnummer zur Verifikation.
  • Erstellen Sie ein sicheres Passwort und akzeptieren Sie die AGB.
  • Nach der Bestätigung per SMS ist das Konto sofort nutzbar.

Die Implikation: Wer kein Handy zur Hand hat oder seine Nummer nicht preisgeben will, sollte zu einem alternativen Anbieter greifen.

Neue E-Mail-Adresse bei GMX erstellen

  • Öffnen Sie die GMX-Startseite und klicken Sie auf “FreeMail” oder “E-Mail-Adresse erstellen”.
  • GMX und web.de erlauben die Erstellung ohne Telefonnummer (Helpster Ratgeberportal).
  • Füllen Sie die persönlichen Daten aus: Name, Geburtsdatum, Postleitzahl.
  • Wählen Sie eine verfügbare E-Mail-Adresse und ein Passwort.
  • Akzeptieren Sie die AGB – fertig.

Was das bedeutet: GMX positioniert sich als die datenschutzfreundliche Alternative ohne Hürden.

Neue E-Mail-Adresse bei Outlook (Hotmail) erstellen

  • Gehen Sie auf outlook.live.com (PC-WELT) und klicken Sie auf “Kostenloses Konto erstellen”.
  • Wählen Sie eine freie Adresse im Format IHRNAME@outlook.de.
  • Laut CHIP Ratgeberportal ist die Registrierung auch ohne Telefonnummer möglich.
  • Erstellen Sie ein sicheres Passwort und beachten Sie die Microsoft-Vorgaben (PC-WELT).
  • Das Konto ist sofort einsatzbereit.

Der Handlungsstrang: Outlook lockt mit nahtloser Integration in Office und Kalender – ideal für Berufstätige.

E-Mail-Adresse auf dem iPhone einrichten

  • Öffnen Sie die “Einstellungen” und gehen Sie zu “Mail” > “Accounts”.
  • Tippen Sie auf “Account hinzufügen” und wählen Sie einen Anbieter (Gmail, Outlook, etc.).
  • Geben Sie die neuen Zugangsdaten ein – bestehende Accounts werden automatisch erkannt.
  • Die Synchronisation von Kontakten und Kalendern kann separat aktiviert werden.
  • Für GMX oder web.de wählen Sie “Andere” und geben die Serverdaten manuell ein.

Das Muster: Mobilgeräte machen den Wechsel zwischen mehreren Accounts einfach, sofern die IMAP/SMTP-Einstellungen stimmen.

Eine zweite E-Mail-Adresse bei einem bestehenden Anbieter hinzufügen

  • Bei Gmail: Klicken Sie oben rechts auf das Profilbild und dann auf “Weiteres Konto hinzufügen”.
  • Bei GMX: In den Einstellungen unter “E-Mail” > “Weitere E-Mail-Adresse” anlegen.
  • Bei Outlook: Nutzen Sie die Funktion “Alias” unter den Kontoeinstellungen.
  • So haben Sie mehrere Adressen unter einem Dach und müssen sich nur ein Passwort merken.

Der Grund: Diese Option reduziert den Verwaltungsaufwand drastisch und erhöht die Sicherheit durch zentrale Passwortverwaltung.

Fazit: Die technischen Hürden sind minimal – der eigentliche Aufwand liegt in der Wahl des richtigen Anbieters. Nutzer ohne Telefonnummer sollten zu GMX oder Outlook greifen. iPhone-Besitzer gewinnen durch das native Mail-Setup.
Die Krux

Gmail-Nutzer müssen eine Telefonnummer angeben – Datenschutzbewusste in Deutschland sehen darin einen Widerspruch zu Googles Geschäftsmodell. GMX umgeht diese Hürde, aber mit weniger kostenlosem Speicher.

Welcher ist der beste kostenlose E-Mail-Anbieter?

Die Antwort hängt von Ihren Prioritäten ab: Speicherplatz, Datenschutz oder Funktionsumfang. Unter den großen Freemail-Diensten zeichnet sich ein klares Profil ab. teltarif Telekommunikationsportal listet Kandidaten wie AOL, freenet, T-Online, GMX, Gmail, mail.de, Outlook, web.de und Yahoo. Hier die drei wichtigsten Unterschiede.

Kriterien für den besten Anbieter

  • Speicherplatz: Gmail und Outlook bieten 15 GB, GMX und web.de nur 1 GB kostenlos (endungen.de Vergleichsportal).
  • Datenschutz: GMX und web.de speichern Daten in Deutschland und unterliegen der DSGVO (Wertgarantie Versicherer).
  • Integration: Gmail harmonisiert mit Google Workspace, Outlook mit Microsoft Office 365.

Die Verschiebung: Wer große Dateien oft mailt, ist mit Outlook (34 MB) oder Yahoo (theoretisch unbegrenzter Speicher) besser bedient. GMX und web.de haben hier klare Grenzen.

Übersicht der Speichergrößen

Anbieter Kostenloser Speicher Maximale Anhanggröße
Gmail 15 GB 25 MB (endungen.de)
Outlook 15 GB + 5 GB OneDrive 34 MB (endungen.de)
GMX 1 GB + 500 MB MailCheck 20 MB (endungen.de)
web.de 1 GB + 2 GB Cloud 20 MB (endungen.de)
Yahoo Mail 1 TB 25 MB (endungen.de)

Was das bedeutet: Gmail und Outlook sind gleichauf auf dem Sicherheitsniveau, aber der Standort der Server bleibt ein entscheidender Faktor für die Rechtsdurchsetzung.

Sicherheitsfunktionen im Vergleich

  • Gmail bietet starke Spamfilter und Zwei-Faktor-Authentifizierung (IONOS Digital Guide).
  • GMX und web.de setzen auf Virenschutz und Serverstandort Deutschland.
  • Outlook bietet ebenfalls 2FA und einen soliden Spamfilter.
  • Yahoo Mail fällt bei Sicherheitsfunktionen im Vergleich etwas ab.

Der Trade-off: Wer mehrere Adressen nutzt, gewinnt an Kontrolle über seinen digitalen Fußabdruck, aber das Management von fünf verschiedenen Passwörtern erhöht das Sicherheitsrisiko – es sei denn, ein Passwort-Manager kommt zum Einsatz.

Die paradoxe Wahrheit

Deutsche Anbieter mit Servern in Deutschland (GMX, web.de) schneiden beim Datenschutz besser ab, aber ihre eingeschränkten Speicher und Anhänge zwingen viele Nutzer zu einem Kompromiss zwischen Sicherheit und Komfort.

Ist es sinnvoll, mehrere E-Mail-Adressen zu haben?

Die kurze Antwort: Ja, aber die Verwaltung erfordert Disziplin. Aus praktischer Sicht lohnt sich die Aufteilung in verschiedene Sphären des digitalen Lebens.

Vorteile mehrerer E-Mail-Adressen

  • Spam-Reduktion: Nutzen Sie eine Adresse nur für Newsletter und Online-Shopping (Wertgarantie Versicherer).
  • Trennung von Privat und Beruf: Verhindern Sie, dass private Mails im Arbeitspostfach landen.
  • Privatsphäre: Verwenden Sie eine Wegwerf-Adresse für einmalige Registrierungen.

Nachteile und Risiken

Vorteile

  • Bessere Übersichtlichkeit
  • Weniger Spam im Hauptpostfach
  • Schutz der Privatsphäre

Nachteile

  • Mehr Passwörter zu verwalten
  • Höheres Risiko, wichtige Mails zu übersehen
  • Erhöhter Zeitaufwand für die Einrichtung

Die Schlussfolgerung: Gmail gewinnt beim Speicher, GMX beim Datenschutz. Für den Durchschnittsnutzer heißt das: Wer regelmäßig große Dateien mailt, ist mit Gmail besser bedient. Wer sensible Daten versendet, wählt GMX.

Was ist besser, Gmail oder GMX?

Dieser Vergleich ist der Klassiker unter deutschen E-Mail-Nutzern. Die Antwort überrascht: Beide haben Stärken, aber für unterschiedliche Nutzertypen.

Speicherplatz und Kosten

  • Gmail: 15 GB kostenlos, aufgeteilt auf Gmail, Google Drive und Google Fotos (endungen.de Vergleichsportal).
  • GMX: 1 GB kostenlos plus 500 MB MailCheck – schnell voll.
  • Beide sind kostenlos in der Basisversion.

Datenschutz und Serverstandort

  • GMX: Server in Deutschland, unterliegt deutscher Datenschutz-Gesetzgebung.
  • Gmail: Server in den USA, unterliegt US-Gesetzen wie dem Patriot Act.
  • Laut Helpster Ratgeberportal ist das für viele Nutzer ein entscheidendes Argument.

Funktionsumfang und Integration

  • Gmail: Nahtlose Integration mit Google Workspace, YouTube, Maps.
  • GMX: Integration mit web.de, Cloudspeicher, Online-Office.
  • Beide bieten Virenschutz und Spamfilter (teltarif).

Der rote Faden: Für den alltäglichen Privatgebrauch ist Gmail die effizienteste Lösung. Wer Datenschutz priorisiert, findet in den deutschen Anbietern eine verlässliche Alternative. Für Berufstätige führt der Weg zu Outlook.

Welcher E-Mail-Anbieter ist zu empfehlen?

Nach Analyse der Fakten und Statistiken zeichnet sich ein klares Bild: Die beste Wahl hängt von Ihrer Nutzungsintention ab.

Empfehlung für Privatnutzer

  • Für Privatnutzer ist Gmail wegen des großen Speichers und der starken Spamfilter empfehlenswert (CHIP Ratgeberportal).
  • Alternativ: Outlook mit 15 GB + Office-Integration.

Empfehlung für berufliche Nutzung

  • Outlook bietet mit Kalender und OneDrive nahtlose Integration für Berufstätige (PC-WELT IT-Fachmagazin).
  • Gmail mit Google Workspace ist die Alternative für Unternehmen.

Empfehlung für Datenschutzbewusste

Das Fazit: Für Berufstätige führt der Weg zu Outlook, für den Alltag zu Gmail, für Datenschutzbewusste zu GMX oder web.de. Jeder Nutzer findet seinen passenden Dienst.

Was zu beachten ist

Kein kostenloser Anbieter bietet unbegrenzten Speicher. Wer langfristig auf Massen an Daten angewiesen ist, sollte einen Blick auf kostenpflichtige Modelle (Google One, Microsoft 365) werfen – die 15 GB sind bei Gmail und Outlook schnell gefüllt.

Weitere Quellen

netzwelt.de, likemeasap.com, acquisa.de, getestet.de

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie kann ich meine bestehende E-Mail-Adresse ändern?

Gehen Sie in die Kontoeinstellungen Ihres Anbieters und suchen Sie nach der Option “E-Mail-Adresse ändern”. Bei Gmail ist dies unter dem Google-Konto möglich, bei GMX und web.de direkt im Einstellungsmenü.

Kann ich meine E-Mail-Adresse nach der Erstellung noch ändern?

Ja, die meisten Anbieter erlauben eine Änderung der E-Mail-Adresse, allerdings nicht des Benutzernamens. Sie können in der Regel einen Alias hinzufügen oder die Adresse in den Einstellungen anpassen.

Ist eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain kostenlos?

In der Regel nicht. Kostenlose E-Mail-Dienste vergeben nur Adressen mit ihren eigenen Domains (z. B. @gmail.com). Eine eigene Domain kostet meist zwischen 1 und 5 Euro pro Monat bei Anbietern wie IONOS oder Strato.

Wie richte ich eine E-Mail-Weiterleitung ein?

In den Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos finden Sie die Option “Weiterleitung”. Sie können dort eine Zieladresse angeben, an die eingehende Mails automatisch weitergeleitet werden. Bei Gmail geht das unter “Einstellungen > Weiterleitung und POP/IMAP”.

Welche Daten sind bei der Anmeldung erforderlich?

In der Regel benötigen Sie einen Namen, einen gewünschten Benutzernamen und ein Passwort. Gmail verlangt zudem eine Telefonnummer zur Verifikation (Helpster). GMX und web.de verzichten darauf.

Kann ich mehrere E-Mail-Adressen bei Gmail haben?

Ja, Sie können mehrere Gmail-Konten unter einem Google-Konto verwalten oder separate Google-Konten anlegen.

Welcher Anbieter bietet den größten kostenlosen Speicherplatz?

Yahoo Mail bietet mit 1 TB den mit Abstand größten kostenlosen Speicherplatz. Unter den deutschen Anbietern liegen Gmail und Outlook mit je 15 GB gleichauf (endungen.de).

Die Wahl Ihres E-Mail-Anbieters ist eine strategische Entscheidung für Ihre digitale Privatsphäre und Effizienz. Für den deutschen Nutzer, der Wert auf Datenschutz legt, ist der Kompromiss simpel: GMX oder web.de für sensible Korrespondenz, Gmail für den komfortablen Alltag – oder Outlook für die berufliche Organisation. Für jemanden, der täglich viele E-Mails verwaltet, ist der Schritt zu einem zweiten Account nicht nur sinnvoll, sondern fast unvermeidlich. Denn: Wer seine Mails nicht trennt, verliert den Überblick.